El procesador de texto es un software de aplicación que permite la creación, edición, diseño e impresión de documentos de texto con la computadora. Un procesador de texto conocido también como procesador de palabras tiene capacidad para manejar imágenes, tablas, gráficos, dibujos y vincular diferentes tipos de datos con otros programas.
Procesadores de texto de uso común.
Existen en el mercado una gran cantidad de programas de procesadores de textos, de diferentes marcas que han ido evolucionando desde los primeros tiempos y actualmente permiten realizar una gran cantidad de operaciones para dar a los documentos una presentación de excelente calidad.
Definición, ventajas y aplicaciones.
La función de Word es ayudarnos a escribir, revisar y darle el formato requerido por el usuario a un documento de texto. Word ofrece una gran gama de herramientas que permiten crear cualquier tipo de documento que quieras realizar, éstos pueden ser: memorándum, cartas, folletos, trípticos, boletines, currículos, enviar mensajes masivos, diseñar etiquetas, etc., incluso puedes redactar mensajes de correo electrónico y diseñar páginas Web.
Ventajas.
a) Se puede utilizar sin ningún conocimiento previo, en particular gracias al ambiente sencillo, gráfico e intuitivo que permite a las personas que no tienen grandes conocimientos lo puedan manejar.
b) La interfaz es razonablemente intuitiva para el usuario en lo que se refiere a las funciones básicas. C) Todo se encuentra muy a mano y aunque no sepas lo que es, con un simple clic, lo puedes comprobar, por lo que el aprendizaje es bastante rápido.
D) Posee muchas funciones que otros no tienen como el retoque de las fotos una vez insertadas, el editor de ecuaciones, el método WordArt, pasar a página del tipo HTML con un simple clic, entre otras
.E) Gracias a sus herramientas tiene una gran utilidad, y se encuentra en todos sitios: hogares, oficinas, empresas, etc. Su gran versatilidad la convierte en una de las herramientas indispensables.
Aplicaciones.
a) Te permite hacer la inserción de imágenes digitalizadas, facilitándote la elaboración de documentos más acabados en su formato para la elaboración de publicidad.
b) Facilita la elaboración de materiales impresos como informes, libros, manuales, apuntes, guías, pruebas, folletos, revistas, dípticos, trípticos, etc.
c) Se pueden crear títulos más vistosos en cuanto a forma, color y posición en la hoja.
d) Permite insertar hipervínculos, es decir, palabras que actúan como enlaces hacia otras partes del mismo texto (secciones más adelante o más atrás), hacia otros programas de la computadora local o incluso hacia otros documentos o programas disponibles en otra computadora con la que la PC local esté conectada a través de una Intranet o de Internet.
Modo de operación.
En esta sección se muestra la forma general de utilizar el procesador de texto difundido ampliamente en hogares, escuelas y oficinas alrededor del mundo. El procesador de textos consiste básicamente en la redacción de un texto, con el fin de que la apariencia final del documento sea de calidad.
Forma de acceso
Existen diferentes formas de iniciar con Dos formas básicas son:
1. Desde el icono de Word 2007 del escritorio.
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Ventana de documento.
Todas las ventanas tienen los mismos elementos, por lo que una vez que se comprende la manera de trabajar con una de ellas se comprende para todas las demás, ya que el modo de funcionamiento es el mismo. Hay que señalar que algunas ventanas tienen algún elemento extra, por ejemplo algunas barras de herramientas, pero su manejo es sencillo y dependerá de la aplicación que se esté utilizando.
Reglas.
Las reglas vertical y horizontal te muestran dónde está tu texto dentro de la página que estás manejando. Tiene unas secciones de color gris que te indican las áreas de margen.
Botones de vista.
Se pueden utilizar estos botones para cambiar de una vista a otra el documento. Para poder activarla es necesario hacer clic en la barra de menú vista y clic en la opción que desee.
Diseño web.
La vista de diseño Web esta diseñada para trabajar con documentos que se van a visualizar en pantallas a través de Internet o de una red.
Vista de esquema.
Puedes usar la vista de esquema, cuando utilices estilos de títulos o niveles de esquema a un documento, y la ventaja es que puedes modificar y examinar la estructura de los títulos.
Operaciones básicas que brinda el procesador de textos.
1. Iniciar.
Entrar al programa Microsoft Word.
2. Captura o carga.
Esta operación consiste en la introducción del documento sin fijarse en la presentación final que se desea.
3. Edición.
Las actividades que se refieren a la determinación del contenido intelectual del texto, se denominan de edición. Las principales acciones de edición en un documento en redacción o revisión, comprenden las siguientes operaciones en el texto: ingreso de caracteres, manejo del formato, circulación por el área trabajo, su traslado, el borrado, la inserción de diversos elementos, uso de macros, búsquedas y sustituciones en el texto, operaciones de estilo, operaciones de verificación.
4. Formato.
Las actividades aquellas que se dirigen a establecer las características formales del documento final, se designa como formato, y consiste esencialmente en determinar los componentes, tales como, tamaño de la hoja en que será impreso, los márgenes empleados, los tamaños de letra o fuente, los espacios interlineales, las posiciones de tabulador, etc.
5. Revisión.
En los diferentes procesadores existen varios tipos de revisiones de texto, las más comunes son la revisión ortográfica y la de silabeo (introducción de guiones). Algunos brindan además manejo de sinónimos.
6. Guardar y salvar.
Se refiere a guardar el documento en un medio estable como disco duro, CD, DVD o en una Memoria USB.
7. Vinculación o inserción.
Es el conjunto de operaciones que sirve para introducir elementos gráficos o de otros textos en el documento que se está trabajando. En algunos procesadores de texto se pueden agregar figuras y fotografías; la figura puede hacerse con otras aplicaciones dedicadas a esta tarea, por ejemplo el Paint, Freelance etc. La fotografía se copia a la computadora empleando un escáner y luego se inserta en el texto.
8. Salir.
Cuando ya no deseas seguir trabajando con tu procesador de texto, entonces debes avisar que deseas salir.
Opciones básicas de trabajo con documentos.
Iniciar.
Al iniciar el programa Word, se presenta un nuevo documento en blanco. Para iniciar la escritura en un nuevo documento se puede realizar de tres formas:
1. Hacer clic en botón de office, luego en el icono de documento en blanco y automáticamente aparece un nuevo documento.
2. Selecciona el botón de office y luego la opción nueva entrada de blog. Esta opción no presenta ningún formato en especial.
3. Selecciona el botón de office y luego la opción de plantillas y elegir alguna de las plantillas de trabajo que Word presenta para facilitar la elaboración de tu documento.
